操作方法
通知的标题 写在第一行正中 通知的标题一般采用公文标题的常规写法,由发文机关+事由+文种组成 也可以省略发文机关,由事由+文种组成标题 或直接写通知 如下图
通知的主送机关 在第二行顶格写 通知的发文对象比较广泛,因此,主送机关较多,要注意主送机关排列的规范性 在发文机关后加冒号 如下图
通知的正文 另起一行,空两格写正文 1.通知缘由 发布指示、安排工作的通知,这部分的写法跟决定、指示很接近,主要用来表述有关背景、根据、目的、意义等 批转、转发文件的通知,根据情况,可以在开头表述通知缘由,但多数以直接表达转发对象和转发决定为开头,无需说明缘由。 发布规章的通知,多数情况下篇段合一,无明显的开头部分,一般也不交代缘由 缘由写完后,一般用现将有关事项通知如下进行过度 如下图
2.通知事项 这是通知的主体部分,所发布的指示、安排的工作、提出的方法、措施和步骤等,都在这一部分中有条理地组织表达。内容复杂的需要分条列款 晓谕性通知,有时需要列出新成立的组织的成员名单,以及改变名称或隶属关系之后职权的变动等 如下图
3 . 通知结尾 结尾一般提出号召、希望或者要求 如果无需号召等,则可以直接写特此通知 如果在是有部分,有写现将有关事项通知如下,有时可以不用结尾 如下图
通知的落款 分两行写在正文右下方,一行署名,一行写日期。要写明发文单位、联系人、发文日期并加盖公章 如下图