Excel表常用函数经典实例讲解(第一篇,共四篇)

作者:白雪 | 创建时间: 2023-05-22
Excel里分别是有数据库函数、日期与时间函数、工程函数、财务函数、信息函数、逻辑函数、查询和引用函数、数学和三角函数、统计函数、文本函数以及用户自定义函数。在我们日常工作中使用Excel制作表格整理数据的时候,常常要用到它的函数功能来自动...
Excel表常用函数经典实例讲解(第一篇,共四篇)

一、ABS函数

主要功能:求出相应数字的绝对值。 使用格式:ABS(number) 参数说明:number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格或表达式。 应用举例:如果在C2单元格中输入公式:=ABS(A2-B2),则在A2-B2相减得出的数,无论输入正数还是负数,C2中均显示出正数。 如下图:

注意:如果number参数不是数值,而是一些字符(如b\#等),则C2中返回错误值“#VALUE!”。

二、AND函数

主要功能:返回逻辑值:如果所有参数值均为逻辑“真(TRUE)”,则返回逻辑“真(TRUE)”,反之返回逻辑“假(FALSE)”。 使用格式:AND(logical1,logical2,  ...) 或者与If函数一起使用(此例到IF函数讲) 参数说明:Logical1,Logical2,Logical3……:表示待测试的条件值或表达式,最多这30个。 应用举例:在O3单元格输入公式:=AND(G3>=60,H3>=60,I3>=60,J3>=60,K3>=60,L3>=60,M3>=60,N3>=60),确认。如果O3中返回TRUE,说明G3,H3,I3,J3,K3,L3,M3,N3中的数值均大于等于60,如果返回FALSE,说明G3,H3,I3,J3,K3,L3,M3,N3中的数值至少有一个小于60。 如下图:

注意:如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时,则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。

三、AVERAGE函数

主要功能:求出所有参数的算术平均值。 使用格式:AVERAGE(number1,number2,……) 参数说明:number1,number2,……:需要求平均值的数值或引用单元格(区域),参数不超过30个。 应用举例:在P3单元格中输入公式:=AVERAGE(G3,H3,I3,J3,K3,L3,M3,N3)或者=AVERAGE(G3:N3),确认后,即可求出G3至N3区域、G3至N3区域中的数值的平均值。 如下图:

注意:如果引用区域中包含“0”值单元格,则计算在内;如果引用区域中包含空白或字符单元格,则不计算在内。

四、COLUMN 函数

主要功能:显示所引用单元格的列标号值。 使用格式:COLUMN(reference) 参数说明:reference为引用的单元格。 应用举例:在Q3单元格中输入公式:=COLUMN(H3),确认后显示为8(即第8列)。 如下图:

五、CONCATENATE函数

主要功能:将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起,显示在一个单元格中。 使用格式:CONCATENATE(Text1,Text……) 参数说明:Text1、Text2……为需要连接的字符文本或引用的单元格。 应用举例:把单个组成在一起,比如把人的姓名,性别,政治面貌连在一起中间没有间隔。也就是单个组成一个团体的意思 。当然应用的模式=CONCATENATE(B3,C3,F3)与=B3&C3&F3是同样的效果。 如下图:

六、COUNTIF函数

主要功能:统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。 使用格式:COUNTIF(Range,Criteria) 参数说明:Range代表要统计的单元格区域;Criteria表示指定的条件表达式。 应用举例:比如我们统计一位同学的成绩在60分以上的有几门课。在T3单元格中输入公式:=COUNTIF((G3:N3),">=60"),确认后,即可统计出G3到N3单元格区域中,数值大于等于60的单元格个数。 注意:条件表达式要用“”引起来。 如下图: 结果可以看出。总学科有8门课,全及格为真,也就是统计出来的是8的行为TRUE,否则为FALSE。

七、DATE函数

主要功能:给出指定数值的日期。 使用格式:DATE(year,month,day) 参数说明:year为指定的年份数值(小于9999);month为指定的月份数值(可以大于12);day为指定的天数。 应用举例:在W3单元格中输入公式:=DATE(D3,E3,F3),确认后,显示出:年/月/日。 如下图:

注意:当我我们修改改月份大于12个月时年份会顺延至下一年,天数大于31天时,月份顺延至下一个月。

八、DATEDIF函数

主要功能:计算返回两个日期参数的差值。 使用格式:=DATEDIF(date1,date2,"y")、=DATEDIF(date1,date2,"m")、=DATEDIF(date1,date2,"d") 参数说明:date1代表前面一个日期,date2代表后面一个日期;y(m、d)要求返回两个日期相差的年(月、天)数。 应用举例:在X3单元格中输入公式:=DATEDIF(W3,TODAY(),"y")),确认后返回系统当前日期[用TODAY()表示)与X3单元格中日期的差值,并返回相差的年数。 如下图:

注意:这是Excel中的一个隐藏函数,在函数向导中是没有这个函数,可以直接输入使用。此方法计算发生事件到今天是多长时间。

九、DAY函数

主要功能:求出指定日期或引用单元格中的日期的天数。 使用格式:DAY(serial_number) 参数说明:serial_number代表指定的日期或引用的单元格。 应用举例:在Y3输入公式:=DAY(W3),确认后,就会显示出W3的日期天数。 如下图:

注意:如果是给定的日期,请包含在英文双引号中。如:DAY("2017-5-25")

温馨提示

目前总结了以上9个函数在工作中的的应用,剩下的函数在将在不久总结出来再呈现。
如果你在工作应用函数中遇到什么问题。可以评论联系我相互学习。共同进步。
函数的应用是灵活多变。在例子中不可能一一说完。在此只是举一些典型的最基础的例子。
有时候为了达到目的,可能会应用到多个函数,嵌套一起使用。比如可以引用表达式的函数就可以嵌套函数使用。
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