个人文档命名规范和文件夹分类

为何要规范文件命名 沟通的需要 让接收方从命名就明白文件的主题 索引的需要 方便快速检索到所需要的文件 回溯的需要 区分版本并随时回溯以前的版本，了解版本变更记录

文件命名的要求 版本 只要信息发生变化，都必须做记录，这样需要版本号的管理 文件分类 可以是文件的来源分类或者文件的归档分类，如部门或者知识分类 编码 一般是公司的索引编码或者秘密等级编码 日期 明确年月日，一般是8位阿拉伯数字，如20141228

文件命名范例 文档命名需要分类清晰，命名概括，关键词明确。这样能方便找到自己的文档。

文件夹分类 分类需要根据自己的知识体系做好文件夹分类；同时文件夹嵌套不超过4级。