word如何一次性全部去除段落之间的多余空格

作者:小橘猫 | 创建时间: 2023-04-01
从网络复制的内容,经常会出现段落之间有多余的空格,如果要去除,可以使用鼠标定位在空格段,进行逐个删除,但是太麻烦和耗时间了。这里介绍一种简单的、一次性全部删除段落之间的多余空格的办法。掌握之后,可以灵活应用这个规则。...
word如何一次性全部去除段落之间的多余空格

操作方法

像下图,从网络复制的内容,出现段落之间有多余的空格,如果要去除,可以使用鼠标定位在空格段,进行逐个删除,但是太麻烦和耗时间了。

首先,在“开始”里,点击上方的“查找替换”,再点击其中的“替换”

进入“替换”的页面后, 用鼠标单击一下“查找内容(N)”,然后点击下面的“特殊格式(E)”,出现下拉选项,点击“段落标记(P)”

这样,在“查找内容(N)”这一栏,就会出现“^p”这个段落符号,重复点击一次“特殊格式(E)”,出现下拉选项,点击“段落标记(P)”。 这样,在“查找内容(N)”这一栏,就会出现“^p^p”

鼠标点击“替换为(I)”,用一样的方法---点击一次“特殊格式(E)”,出现下拉选项,点击“段落标记(P)”,

这样,在“替换为(I)”这一栏里出现“^p”这个段落符号,最终如下图所示: 然后点击下面的“全部替换(A)”

出现替换结果的提示框,点击“确定”

退回“查找和替换”页面,点击“关闭”,这样就全部一次性完成对全文段落空格的删除啦。

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