操作方法
打开需要排序的参考文献列表,这时的参考文献顺序是混乱排列的。
新建一个Excel文档,将需要排序的参考文献列表复制-粘贴到里面。注意:粘贴时务必要选 匹配目标格式,确保一个参考文献占一行。
因为我们要按首字母进行排序,所以先要去除参考文献前面的序号。 选中第一列,在 数据菜单栏里找到 分列功能。然后按照提示,采用 固定宽度的方式,将第一列分为两列内容,再删掉序号所在的那一列,只保留参考文献列。
下面我们就可以进行排序了。 选中参考文献那一列,点击 数据菜单栏中的 排序。这里我们直接按照 默认的设置排序就可以,点击完成,即可按照 首字母升序对参考文献进行排列。
下面,我们把排序后的参考文献 全选,复制粘贴到新的Word文档里。注意:这里必须选 只保留文字,确保粘贴后的参考文献列表格式正确。
最后一步就很简单了,使用Word的自动编号功能,给排序后的参考文献加上编号即可。如果要实现最后图片里的效果, 保证参考文献上下对齐的话,可以参考我以前写的经验。