Word排版教程：[19]使用Excel表格

插入Excel工作表 Word 2003提供了数种在 Word 文档中插入 Microsoft Excel 数据的方式。例如，可以非常方便地复制和粘贴Excel工作表或图表，也可以将工作表或图表作为链接对象或嵌入对象(OLE)插入。 链接和嵌入的主要区别是数据的存放位置以及在将其插入文档后的更新方式。链接对象不会成为目标文件的一部分。而嵌入对象嵌入之后，对象会变成目标文件的一部分。

链接工作表:链接工作表或图表将出现在文档中，但它的信息存放在原来的 Excel 工作簿中。无论何时您在 Excel 中编辑数据，Word 都会自动更新文档中的工作表或图表。

嵌入工作表:嵌入的工作表或图表将信息直接保存在 Word 文档中。可以由已有的 Microsoft Excel 工作表或图表创建嵌入对象，也可以新建嵌入的 Microsoft Excel 工作表或图表。如果要编辑嵌入对象，请双击该对象启动 Excel，进行更改，然后返回到 Word。

一、由已有的 Microsoft Excel 工作表或图表创建链接对象 同时打开 Word 文档和Excel工作表，此工作表中包括了要用其创建链接对象的数据。切换到Excel，然后选定整个工作表或图表。单击“复制”按钮。 切换到 Word 文档，然后单击要插入链接对象的位置。选择“编辑”菜单中的“选择性粘贴”命令，打开“选择性粘贴”对话框。如下图所示。

单击“粘贴链接”单选按钮。然后从“形式”列表框中选择所需选项。 如果无法确定选择哪一项，单击选项后可从“说明”框中看到对它的描述。 要将链接的工作表或图表显示为图标，选中“显示为图标”复选框。

二、由已有的 Excel 工作表或图表创建嵌入对象 同时打开 Word 文档和 Excel 工作表，此工作表中包括了要用它创建嵌入对象的数据。切换到 Excel，然后选定整个工作表、一系列单元格或所需图表。单击“复制”按钮。 切换到 Word 文档，然后单击要插入嵌入对象的地方。选择“编辑”菜单中的“选择性粘贴”命令，打开“选择性粘贴”对话框。 单击“粘贴”单选按钮，单击“形式”列表框中的“Microsoft Excel 工作表对象”或“Microsoft Excel 图表对象”命令。 如果要快速由整个工作表创建嵌入对象，可采用下面的操作方法：选择“插入”菜单中的“对象”命令，打开“对象”对话框，单击“由文件创建”选项卡。如下图所示。

在“文件名”框中，键入要由其创建嵌入对象的工作表的名称，或者单击“浏览”按钮并从列表中选择文件。清除“链接到文件”复选框。 新建嵌入的Excel 工作表或图表 在 Word 文档中，单击要为工作表或图表插入新嵌入对象的位置。选择“插入”菜单中的“对象”命令，打开“对象”对话框，单击“新建”选项卡。 单击“对象类型”列表框中的“Microsoft Excel 工作表”或“Microsoft Excel 图表”命令。 单击“确定”按钮即可在插入位置创建Excel工作表或图表。