excel在财务中的实用技巧

作者:如沐春风 | 创建时间: 2023-04-17
Excel在财务处理中的使用技巧...
excel在财务中的实用技巧

操作方法

F键: F4:非常实用,功能是重复上一次操作。例如要将多个不连续的单元格改为填充黄色,可以选择第一个单元格,设置填充黄色,然后依次选择其余的单元格,每次按一下F4。 Shift + F11:插入空白的工作表。注意与Ctrl + N比较,前者新建工作表,是sheet1,后者新建工作簿,是book1。

数字: Ctrl + 1:设置单元格格式 Ctrl + 2:加粗(同Ctrl +B) Ctrl + 3:倾斜 Ctrl + 4:下划线

符号键: Alt + 加号:求和,可以选定需要求和的内容后按该快捷键得出结果,也可以先按该快捷键,再选择需要求和的内容。 Alt + 分号:定位可见单元格,相当于按Ctrl +G,在“定位条件”中选择“可见单元格”。修改筛选状态下的表格时,先选定内容,按Alt +“;”,再操作,可确保仅对可见单元格操作而不影响未被筛选出来的部分。具体说明,如须在工资表中删除男性的工资,筛选性别为“男”,将筛选出来的内容删除行,直接操作可能导致中间性别为“女”的部分也被删除,需要在鼠标选择筛选出来的内容后,按Alt +“;”,再删除行。 Ctrl +减号:删除,选择某一行或某一列,按该快捷键,直接删除行或列。若选择单元格后按该快捷键,提示“右侧单元格左移”或“下方单元格上移”。 Ctrl + 双引号:清除单元格内容(用delete更快)。 Ctrl + 分号:将当前单元格内容改为当天日期,格式为2014-XX-XX。 Ctrl +“↑”“↓”“←”“→”:光标移动到最上/下/左/右边的单元格,如果单元格有数据,会移动到数据的边缘;单元格没有数据,则移动到整个工作表的边缘或遇到其他数据停下来。 Ctrl + Shift +“↑”“↓”“←”“→”:同上,但光标移动路径上的单元格会被选取。

字母键: Ctrl + Z:撤销 Ctrl + X:剪切 Ctrl + C:复制 Ctrl + V:粘贴 Ctrl + B:加粗(同Ctrl + 2) Ctrl + I :倾斜(同Ctrl + 3) Ctrl + U:下划线(同Ctrl + 4) Ctrl + N:新建工作簿 Ctrl + A:全选,单元格有内容则选取全部内容,单元格空白则选取整个工作表 Ctrl + S:保存 Ctrl + D:选择性粘贴,相当于按住单元格右下角的实心十字向下拉(Ctrl + R为向右拉) Ctrl + F:查找/替换(Ctrl + H替换)

温馨提示

记清楚各快捷键
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