团队之间怎么进行文档在线协作

作者:小橘猫 | 创建时间: 2023-06-03
当团队之间需要进行一些协作时,比如文档统计、协同撰写或者表格数据统一整理等。一般简单的我们都是在使用QQ或者微信、邮箱等方式进行传递,并由一人汇总。但是这样很容易乱,如果有个人需要进行数据更改时,还要再一次次通知,很麻烦。 现在就给朋友们介...
团队之间怎么进行文档在线协作

操作方法

WPS在线协同工具是一个非常好用的在线协同工作系统。首先,先打开WPS(文字处理或者表格处理都可以)。

点击状态栏右下角蓝色小立方体标志,点击右键。

点击“添加”——“团队”

输入团队名称之后,点击创建

此时,会弹出一个分享邀请的界面,在这里可以通过输入手机号或者邮箱号进行邀请,也可以点击“邀请链接”,获取邀请链接的网址,直接发送给邀请人。

这样,通过WPS,一个团队在线协作工具完成了。在这里可以新建文本文档/表格/PPT等。也可以将电脑里的文档直接上传到团队协作的空间。(顺便提一句,协作文档和新建文字文档的区别是,协作文档,新建完成后的操作是在网页上进行的,而细腻教案文字文档则是在网页上新建完成后,通过调用本地安装的WPS进行修改,其他的也是同理)

注意,在“右上角的团队设置”——“设置”里面,可以修改团夺得名称或者删除团队,请慎重操作。

温馨提示

还有其他许多功能,自己慢慢发现吧
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