如何批量修改excel表格格式

作者:烟中隐约闪现 | 创建时间: 2023-04-01
你有没有遇到过要重复修改一些excel表格,同样的页边距调整、页眉页脚调整、字体调整、行间距调整等这些工作都需要重复进行。逐一修改实在太麻烦,小编下面教你如何统一修改表格格式。...
如何批量修改excel表格格式

操作方法

小编用的是office2010,不同的版本步骤也应该大同小异,如果有疑问,可以在楼下提问小编。 首先打开excel表格,你可能要处理一堆表格,如下:

点击其中一张工作表,在视图页面,找到“宏”的命令符。

点击【宏】,然后点击【录制宏】

在【录制宏】界面,你可以为新建的宏命名,同时也可以为其设置快捷键,注意不要与office原有的快捷键冲突。小编一般命名为ctrl+n,然后点击确定。

接下来,你所进行的每一步操作都会被【宏】所记忆,注意要操作准确,不然会加大计算量,免不了出错。例如修改字体,调整页面布局等。

等这些操作进行完之后,点击【宏】,停止录制。

接下来你就可以在另一张表格中按照宏定义来修改格式了。点击【宏】,查看宏

在查看宏界面,找到你定义宏名称,然后点击【执行】就可以了,你会发现原来的格式都统一发生了变化。如果你定义了快捷键的话,也可以直接按快捷键,如ctrl+n,也能很快地改过来。

温馨提示

注意,这样得宏定义修改,是针对统一格式来说的,如何单个表格变化,请逐个修改。大家若发现有问题,欢迎批评指正。
点击展开全文

更多推荐