操作方法
首先要在会议召开之前及时获知会议召开时间地点与内容,以及时参会,并携带好录音笔、笔记本等进行记录。听会时要把领导部署的工作要求、责任人、完成时限重点记下来。
听会时要把领导部署的工作要求、责任人、完成时限重点记下来。
会议结束后要对会议录音进行整理,参照笔记本所及内容重点对录音进行整理,最好就是将领导讲话是涉及该项工作的原话全部敲打成文字(除去领导的一些聊天),仔细揣摩领导对该项工作的想法与含义。
对领导部署的工作内容中设计的相关信息进行搜集,如以往发过的文件、电报等,对该项工作有一个深刻的认识。
将之前的录音整理、资料收集结合整理,总结凝练,将工作的内容内容、要求、责任人、完成时限进行明确。
将写好的会议纪要交给领导审阅,及时将领导的修改意见进行修改完善补充。