添加和编辑批注的方法
首先我们打开我们所要添加批注的表格，“选中”你所要添加批注的那个单元格，如图所示。批注一般都是一对一的，也就是一个批注对应一个单元格。
“选中”单元格后我们右击鼠标，弹出一个对话框，找到红箭头所指的“插入批注”，点击即可。
然后弹出一个“批注”的对话框，我们就可以在上面输入批注的“作者”和批注的“内容”，点击确定即可，这样别人在看到表格里批注的内容就不一目了然了。
这时我们再点击那个我们批注过的单元格的时候，它就会弹出我们所批注过的内容。是不是顿时觉得数据变得清晰明了了呢。
有的时候我们不仅仅要对其中的一个数据进行批注，还要对不同的数据进行不同的批注，只要按照上述的方法来操作就可以了。
如果我们想对其中一个批注进行重新编辑，只要单击那个单元格，在弹出对话框中选中“编辑批注”进行重新编辑就可以了。
单个删除批注和一次性删除所有批注的方法
如果我们想删除单个单元格的批注，只要选中这个单元格，右击鼠标，在弹出对话框中选中“删除批注”就可以了。
如果是想一次性删除所有批注的话，方法和删除单个批注的方法是一样的，不同的就是在删除之前要把所有需要删除批注的单元格选中，再实行操作。