操作方法
先将学生基本信息数据整理好,制作准考证需要的内容,如:姓名、性别、全国学籍号、报考序号、考室号、班级等,照片必须跟信息表相关联,例如用全国学籍号命名或者姓名命名都可以。
打开WORD,插入表格,做一个准考证的模板。
开始邮件合并,选择邮件合并向导,选择文档类型为目录,选取收件人为你整理好的学生基本信息数据电子表格。
下一步插入合并域
照片导入:做之前先将输入法为美式键盘,照片位置按Ctrl+F9,出现一个大括号,将里面的空格删除,输入<includepicture"照片路径"<mergefield"姓名">.jpg">,其中照片路径,就是照片储存的路径,如D:\\uments\\图\\,其中\必须改成\\.照片命名以姓名命名就关联姓名,必须要相对应。
按Ctrl+F9刷新,模板完成了。下一步完成文档,全选按Ctrl+F9刷新,保存。批量制作准考证完成。