情况1
对于这种现象,有两种情况最为常见。其中之一是以高版本的Word编辑的文档,用低版本的Word去打开。比如用Word 2003去打开Word 2010编辑的文档,就很可能出现文档格式混乱的情况。
这种情况,请将低版本的Word 2003卸载,再安装高版本的Word 2010文档,这样就可以解决格式混乱的问题。
情况2
另一种常见情况,是两台电脑中的字体格式不一致造成的。也就是说,1电脑以一种不常用的字体做成Word文档,在2电脑中没有这种字体,那么在2电脑中打开该文档就会出现格式混乱的情况。
若想2电脑以正确的格式打开该Word文档,请在2电脑中安装1电脑中那种不常见的字体。字体的下载,可以去网上搜索。
如何安装字体呢?请打开控制面板,在控制面板之中,可以看到有一项就是“字体”。
点击“字体”,进入“字体”主界面。请将要安装的新字体文件拖入“字体”主界面,这样该字体就会自动安装。字体安装成功后,再打开那个Word文档,格式就不会再混乱了。