如何处理客户投诉

作者:小小谷 | 创建时间: 2023-06-06
随着第三产业的蓬勃发展,从事服务业的人越来越多,无论是电话客服、网络客服、售后、政府职能部门人员,随时面临着客户的投诉与问题反馈,如何妥善的解决这些问题,关系着我们提供服务的质量与公司的未来!...
如何处理客户投诉

操作方法

首先要记录和聆听好客户的投诉内容,是对产品质量不满意、服务态度不好或者其他问题;

对用户投诉的问题进行整理和分类,交由不同的部门和责任人来处理;

对投诉的问题设定解决时限,要求责任人在规定的时间内给予解决;

定期对客户进行回访,了解问题的解决情况;

对难以解决的问题,一定要给予明确的答复(能或者不能),提供足以睡服客户的理由。切记拖延应付!也可以用变通的方式来解决!

对于那些突发以及棘手的投诉,一定要第一时间通知领导或者上级处理;

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