操作方法
单击文件---页面设置，弹出对话框，选择页面标签，纸张方向的话，当列数不是特别多时通常选择纵向。缩放比例主要用于调整大小，以便可以打印出完整的内容。纸张大小通常取A4。
设置好纸张大小后，单击页边距标签，选择表格居中方式，一般只要勾选水平居中就可以了，页边距可以选择默认或适当调整。
当需要分页时，还要设置页码。具体做法是单击页眉页脚标签，在页脚下拉菜单中，选择一种格式即可。
然后单击工作表标签，输入打印区域，注意输入的是左上角单元格名，英文冒号，右下角单元格名。也可以单击打开右边的折叠框，用鼠标选取。
如果是按行分页，每页只需打印顶端标题即可，这个一定要设置，否则第二页开始就没有表头了。如果数据比较多，最好勾选网格线，这样打印出来就有边框。
单击打开折叠框，选中表格第二行的表头，关闭折叠框。
现在页面基本设计好了，咱们单击打印预览看看效果吧。
可以单击上一页，下一页，翻页查看，还可以单击缩放，放大来看，单击设置，可以返回到页面设置窗口。这是第二页内容，看到没？第二页也可以打印出表头。
如果没什么需要修改了，就单击设置，然后单击确定，退出页面设置。从上图可以看出，表格里的数据还没有居中对齐，不过，这件事在退出页面设置后还可以做。
这是打印的效果图，如果有几列内容没有打印出来，你就要重新设置了，在第一步的图中，将缩放比例改小一点，或者纸张方向改为横向，或者挑选大一点的纸张，或者调整一下列宽和字号，就可以解决。