操作方法
公告的标题 公告的标题有三种形式:第一种XXX关于XXX的公告;第二种XXX公告;第三种只写出文种“公告”即可 如下图
公告的正文 公告一般为面向国内外大众群体,因此公告无需受文对象,直接书写内容 1、原由 缘由要求用简要的语言写出公告的依据、原因、目的,通告常用的特定承启句式“为……,特公告如下”或者“根据……,决定……,特此公告”引出通告的事项 如下图
2、公告事项 事项是公告的主体,要求明确写出公告的决定和要求,撰写这部分内容,首先要做到条理分明,层次清晰。如果内容较多,可采用分条列项的方法;如果内容比较单一,也可采用贯通式方法。其次要做到明确具体,需清楚说明受文对象应执行的事项,以便于理解和执行 如下图
3、公告结语 公告结语相对简单,一般为“现予公告”或“特此公告”或者可以不写,无需再书写其他内容,以体现公告的精简和严谨性 如下图
公告的落款 分两行写在正文右下方,一行署名,一行写日期。要写明发文单位、联系人、发文日期并加盖公章 如下图